一般財団法人日本予防医学協会（以下、当会）は1960年の発足当初から国民皆様の健康の維持と増進をはかるために、教育啓発事業、健康管理事業および健康支援事業を進めてまいりました。今後とも事業を進めるにあたりましては、個人情報は個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることを鑑み、プライバシーに十二分の配慮を行いながら皆様のこころと身体の健康づくりをご支援させていただきます。
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当会において業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関する法律、諸規則および内部規定を遵守します。さらにJIS Ｑ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを作成し、それに基づいてお客様の情報を管理しています。
この個人情報マネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図っています。 - 当会では、お客様の健康情報の管理および維持を安全に行い、また、その情報を元により良い商品、サービスを提供させていただくため、お客様に関する必要最低限の情報を取得させていただいております。また、その利用目的を事前にお知らせいたします。取得した情報は法令の定める場合を除き、お知らせした利用目的以外には利用いたしません。
お客様ご自身が個人情報の照会等をご希望される場合は、当会のお客様相談センターにご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
お客様のご都合によりご自身の個人情報の利用停止を希望される場合は、当会のお客様相談センターにご連絡いただければ、即時対応いたします。ただし、利用を停止することによりお客様が不利益を被る場合がございます。ご了承ください。
お客様相談センター
電 話： 0120-82-4970
メール： voice[AT]jpm1960.org （[AT]の部分を@にしてください） - 当会では、お客様の個人情報を適正に取り扱うために、部署ごとに責任者を置き、継続的に職員教育を行っています。
- 当会では、お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止し、安全で正確な管理に努めています。
- 当会では、一部の検査等を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があります。このような場合、個人情報の保護が十分に図られている施設を選定し、お客様の個人情報が不適切に扱われないように機密保持に関する契約を締結して必要かつ適切な監督を行います。
- 当会ではサービス向上を目的として外部精度管理機関からの監査受け入れおよび情報提供を行っております。ただし、提出先での複写は禁じております。
- 上記の基本方針に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
個人情報保護委員会
電 話： 03-3635-1026
メール： support[AT]jpm1960.org （[AT]の部分を@にしてください）
改訂 2022年 6月28日
一般財団法人日本予防医学協会
代表理事 田中 一久
当会は、一般財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
個人情報の取り扱いについて
ここでは日本予防医学協会のホームページをご利用になる方向けの個人情報の取り扱いについて明記します。 （健康診断に関する個人情報の取り扱いについてはこちら）
一般財団法人日本予防医学協会（以下、当会）は、ご提供いただいた（ホームページを利用する場合も含む）お客様の個人情報につきまして、利用目的を公表・明示し、当会が定める「個人情報保護方針」に基づき、適切な取り扱いを行います。
１．個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、性別、生年月日、所属事業所名、住所、電話番号、メールアドレス等によって特定の個人を識別できる情報のことを言います。
２．個人情報の取得
お客様が当会ホームページおよび当会が運営するサイト（以下、当会サイト）より直接入力いただくお問い合わせ、採用応募、資料請求、各種サービスへの利用登録、お申し込み、また、アンケートへのご回答をいただく際に入力いただくお客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、お客様ID（協会ID）等の情報提供をお願いしております。
３．取得したお客様の個人情報の利用目的について
ご提供いただいたお客様の個人情報は以下のいずれかの目的で利用させていただきます。
a. お客様からのお問い合わせへの対応業務のため
b. ご請求いただいた資料・書類の発送のため
c. 採用業務のため
d. 当会がご案内した各種セミナー、勉強会などの案内や運営業務のため
e. 当会が企画する各種アンケート調査、統計情報の収集のため
f. 当会が発信するメールマガジンの配信のため
g. 当会サイトにおけるサービスの提供（メール配信を含む）
h. インターネットを利用した健康診断結果の提供
４．ホームページにおける個人情報の取り扱いについて
当会サイトをご利用いただく際にクッキー（Cookies）、ウェブ・ビーコンなどの技術を使用してお客様より情報を取得しアクセス解析やサービスのカスタマイズ・向上に利用する場合があります。なおこの情報には個人情報は一切含まれません。また、お客様の個人情報にアクセスする目的で利用するものではありません。
４-１．クッキー(Cookies)について
ウェブサイトを閲覧されたお客様のウェブブラウザとWebサーバーとの間で送受信される情報のこと。これによりお客様のウェブブラウザを識別することが可能となるため、当会サイトではお客様がログインIDやパスワード等の入力の手間を省いたり、サービスの向上に役立てるために一部のサイト・コンテンツにて利用しています。
４-２．ウェブ・ビーコン(web beacon)について
ウェブサイトやHTMLメールに埋め込まれた見えない小さな画像ファイルのことです。お客様のウェブサイトへの訪問の有無、メールの開封有無、また訪問回数等のアクセス状況を把握することが可能となるものです。
４-３．Googleアナリティクスの利用について
当会は、当会サイトの利用状況を把握・分析するため、Googleアナリティクスを利用することがあります。そのため、Googleアナリティクスから提供されるCookieを使用していますが、それにより個人を特定する情報は取得していません。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、以下のページでご確認いただけます。
Google Analyticsの利用規約：
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analytics オプトアウトアドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
４-４．SSL（Secure Sockets Layer）の利用について
当会サイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。このSSLに対応したウェブブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されますので通信の際の第三者の盗聴等を防止することができます。
SSLに対応していないウェブブラウザをご利用の場合は、当会サイトにアクセスできなかったり、情報の入力・送信ができない場合があります。
５．取得したお客様の個人情報の外部への委託について
お客様からご提供いただいた個人情報は、上記３．の「利用目的」の範囲内において、当会の個人情報保護基準を満たし、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した外部委託業者に委託することがあります。
６．お客様の個人情報の開示・訂正・削除について
当会が管理するお客様のすべての個人情報は、ご本人による開示請求・訂正・削除・利用停止を求めることが可能です。当会お客様相談センターまで直接ご相談ください。ご本人以外の方が情報開示を希望される場合は、ご本人の意思確認等が必要になります。また開示訂正等が行えない場合は理由をご説明させていただきます。（なお、開示手続きには必要時、実費および手数料を申し受けます。）
また、万が一上記の事項についてご同意をいただけない場合は、適切なサービスの提供に支障が出る場合があります。上記説明内容のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお伝えください。ご同意いただいた後でも、個別に不同意の表明をすることが可能です。
７．個人情報の提供の任意性について
当会への個人情報の提供は、お客様の任意です。
ただし、必要な項目をいただけない場合、適切なサービスの提供に支障が出ることがありますのでご了承ください。
８．安全管理措置について
当会は取り扱う個人データの漏えい・滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、取扱規程および実施体制の整備など必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために、以下の安全管理措置のもと、適正な個人データの取り扱いに努めてまいります。
８-１．基本方針の策定
当会は、個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報保護基本方針を定め、役職員へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。
８-２．個人データの取扱いに係る規律の整備
当会は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定しております。
８-３．組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実や兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しております。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、当会の監査組織による監査を実施しております。
８-４．人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な教育・研修を実施するとともに、個人データの守秘義務についても就業規則に定めています。
８-５．物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じております。また、個人データを取り扱う機器や電子媒体等を持ち運ぶ際、容易に個人データが判明しないような措置を実施しております。
８-６．技術的安全管理措置
アクセス制限を実施して、担当者や取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しております。
８-７．委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、当会にて委託先選定基準を確立し、個人データを適正に取り扱っている委託先を選定しています。また、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
８-８．外的環境の把握
当会では、外国で個人データを取り扱うことはありません。
９．お問い合わせ先について
- 健診結果や個人情報の開示・訂正・削除のお問い合わせ先
〒135-0001 東京都江東区毛利1-19-10 江間忠錦糸町ビル
当会お客様相談センター
フリーコール:0120-82-4970
Mail: voice[AT]jpm1960.org（[AT]の部分を@にしてください） - 個人情報保護に関するお問い合わせ先
当会個人情報保護委員会 個人情報保護管理者 佃 陽介
Mail: support[AT]jpm1960.org（[AT]の部分を@にしてください）
※受付時間は当会営業日の月～金 午前10時から午後4時までとなります。 - 当会の個人情報の取り扱いに関する苦情については、認定個人情報保護団体にお申出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル：0120-700-779
